Na 31 grudnia należy sporządzić spis z natury.
Podczas inwentaryzacji można korzystać z programów komputerowych (np. Excel, Open Office) wspierających ten proces. Arkusz spisu z natury można sporządzić w formie elektronicznej (pod pewnymi warunkami).
Muszą wówczas być spełnione warunki wskazane w pkt. 71 w stanowisku Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (kliknij żeby zobaczyć dokument)
„Dokumenty spisowe mogą być sporządzane w formie elektronicznej, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym, pod warunkiem że:
- zapisy uzyskują trwale czytelną postać podczas rejestrowania stanu zapasów stwierdzonego drogą spisu z natury;
- możliwe jest ustalenie osoby, która wprowadziła zapisy do dokumentów spisowych albo dokonała ich modyfikacji;
- stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia ustalonych drogąspisu z natury danych oraz kompletności iintegralności (nienaruszalności) zapisów;
- dane źródłowe są odpowiednio chronione; jest zapewniona ich niezmienność przez wymagany okres przechowywania dokumentacji inwentaryzacyjnej.”
